平成１６年３月からフロッピーなどに電子媒体で保存された定款も電子文書として
認証を受けられるようになりました。この電子文書を電子定款といいます。

この電子定款を利用すると定款に貼付ける収入印紙代４万円が不要になります。
なぜ、収入印紙代４万円が不要になるかですが印紙税には課税文書という紙に
印刷されたものに対し課税されます。
電子定款は電子媒体で作成して保存されていますので、紙に印刷されませんので
収入印紙が不要になるという事です。



電子定款の認証を受けるためには、従来通り公証役場に出向く必要があります。
公証人はパソコンを通じて法務省にオンラインで認証を行います。

認証を受けた電子定款は公証役場でフロッピーやＣＤ−Rに保存の上、受領する
事になります。登記申請などに提出する必要がありますので謄本交付として最終的
には紙としても受領します。

電子定款はお客様自身でも作成することは可能ですが、申請者本人が電子証明書の
交付を受けなければなりませんし、電子証明書の交付には手数料や時間がかかります。

また、Adobe Acrobatなどのソフトウェアの購入やシステムを導入する必要があり、
費用が７〜１０万円程度かかり、かえって高くついてしまいます。

お客自身で定款を認証される場合には、電子定款認証の設備環境が整った専門家に
依頼した方が、時間や費用も削減する事ができます。